Bodas y uniones civiles
Ceremonia civil o simbólica, recepción en una villa o en una residencia histórica. Para ciudadanos extranjeros, le indicamos el registro civil y los documentos que preparar.
Ocasiones y eventos · bodas incluidas
Para una ocasión importante, alguien que elija de su lado.
Bodas, aniversarios, reuniones familiares, retiros de empresa entre el Lago Trasimeno y el Val d'Orcia. Buscamos y verificamos el lugar, seleccionamos a los profesionales y negociamos en su nombre. Los contratos son suyos, las facturas le llegan a usted, nuestros honorarios son fijos.
Por qué importa quién le paga
En los eventos, la comisión es una costumbre.
Es práctica habitual que quien propone una villa, un catering o un fotógrafo reciba del proveedor un porcentaje del presupuesto, incluido en el precio que usted paga. No es ilícito, pero significa que quien le aconseja gana más cuando usted gasta más, y cuando elige a ciertos proveedores en lugar de otros.
Nosotros no recibimos nada de lugares ni profesionales. Nuestros honorarios son fijos, se establecen antes de empezar y no crecen con su presupuesto.
- Ve cada presupuesto original, a su nombre
- Firma directamente con lugares y proveedores
- Paga directamente a quien trabaja, según los calendarios que negociamos
- Podemos decirle que no: incluso a una villa preciosa, si no es la adecuada
Qué hacemos
De la primera idea a la semana del evento.
- 01
El brief
Fecha, número de invitados, cuántos duermen en el lugar, presupuesto total, estilo, limitaciones. Un documento compartido del que parte cada decisión.
- 02
La búsqueda del lugar
De tres a cinco lugares verificados en persona: capacidades reales, accesos para proveedores, electricidad, agua, horarios de música, plan B para la lluvia, alojamiento cercano.
- 03
Las visitas
Le acompañamos a los lugares finalistas a la hora en que se celebrará el evento, para ver la luz real y recorrer las distancias reales.
- 04
Los profesionales
Catering o chef, fotógrafo y vídeo, flores y decoración, música, alquileres, traslados, peluquería y maquillaje. Dos o tres candidatos por función.
- 05
Negociación y contratos
Negociamos condiciones, penalizaciones y calendarios de pago en su nombre. Revisamos los contratos desde el punto de vista operativo antes de que los firme.
- 06
El traspaso
Programa, contactos, ficha técnica del lugar y presupuesto actualizado para el coordinador del día que usted haya elegido, o que le indiquemos.
Las ocasiones
No solo bodas.
Renovación de votos
Pocos invitados, una terraza al atardecer, una cena en el jardín. A menudo no hace falta una agencia: hace falta la casa adecuada y los profesionales adecuados.
Aniversarios y cumpleaños
Una semana con la familia extensa, un chef para dos veladas, una bodega para una cata privada.
Reuniones familiares
Casas con anexos separados, para que cada familia tenga su puerta y todos la misma mesa.
Retiros de empresa
Espacios para trabajar, conexión fiable, una cena en una bodega. Sin vecinos, sin hotel.
Rodajes y sesiones de fotos
Lugares privados, posibles permisos que verificar con el ayuntamiento, accesos para el equipo y una persona de referencia en el lugar.
Los límites
Lo que hacemos, lo que no.
Incluido en la representación
- Brief escrito y presupuesto de referencia
- Búsqueda y verificación en persona de 3–5 lugares
- Hasta 3 visitas acompañadas
- Selección de 2–3 candidatos por profesional
- Negociación y revisión operativa de los contratos, en su nombre
- Calendario de pagos y control del presupuesto
- Un solo interlocutor hasta la semana del evento
- Traspaso completo al coordinador del día
No incluido
- La dirección del día. Le indicamos un coordinador, que le factura directamente.
- El proyecto creativo y la decoración. Los realizan los profesionales que usted elija.
- Paquetes con alojamiento y transporte. No vendemos servicios turísticos: cada proveedor le factura.
- Su dinero. No cobramos anticipos ni saldos.
- El asesoramiento jurídico sobre los contratos. Los revisamos desde el punto de vista operativo; para el aspecto legal, su abogado.
Honorarios
Honorarios fijos, sea cual sea el presupuesto.
Los honorarios dependen del número de invitados, porque crece el número de profesionales que coordinar. No dependen de cuánto gaste. Se lo indicamos por escrito tras el primer encuentro, antes de cualquier compromiso.
Ocasiones y eventos
Búsqueda del lugarSegún presupuestoBrief, 3–5 lugares verificados en persona, hasta 3 visitas acompañadas, dossier comparativo. Se descuenta íntegramente si continúa con la representación en 60 días.
Representación del eventoSegún presupuestoLugar y profesionales, negociación, contratos a su nombre, presupuesto, traspaso. Honorarios fijos, según el número de invitados y acordados por escrito antes del mandato.
§
Pago: 40 % a la firma del mandato, 40 % a la firma del contrato con el lugar, 20 % la semana del evento. Precios finales, sin IVA (régimen italiano a tanto alzado). Los gastos de viaje fuera de nuestro territorio, si se solicitan, se acuerdan por adelantado.
Preguntas
Preguntas sobre las ocasiones.
¿Son wedding planners?
No en el sentido habitual. Le representamos en la elección de lugares y profesionales y en la negociación, con honorarios fijos y sin comisiones. No dirigimos el día ni nos ocupamos del proyecto creativo; si los necesita, le indicamos quién puede hacerlo.
¿Por qué no cobran comisiones a los lugares?
Porque le representamos a usted. Si nos pagara el lugar, también lo representaríamos a él. Nuestros honorarios son la única remuneración que recibimos.
¿Podemos usar nuestros propios proveedores?
Por supuesto. Podemos representarle solo para el lugar, o coordinar proveedores que ya haya elegido. El perímetro se decide en el mandato.
¿Con cuánta antelación debemos contactarles?
Para una boda en temporada alta, de mayo a septiembre, idealmente 10–14 meses antes. Para ocasiones más pequeñas suelen bastar tres o cuatro meses.
¿Se ocupan también de la boda civil para ciudadanos extranjeros?
Le indicamos el registro civil del municipio elegido y los documentos necesarios, que varían según la nacionalidad. Para los trámites consulares y las traducciones juradas le ponemos en contacto con profesionales habilitados.
¿En qué zonas buscan lugares?
Entre el Lago Trasimeno, el Val di Chiana, el Val d'Orcia y los alrededores de Perugia. Podemos valorar lugares más lejanos, con los gastos de viaje acordados por adelantado.
Cuéntenos la ocasión.
Una fecha aproximada, el número de invitados, lo que imagina. Le respondemos en 24 horas en días laborables con las preguntas adecuadas y, si encajamos, con una propuesta de mandato.