Matrimoni e unioni civili
Cerimonia civile o simbolica, ricevimento in villa o in una dimora storica. Per i cittadini stranieri vi indichiamo l'ufficio di stato civile e i documenti da preparare.
Occasioni ed eventi · matrimoni inclusi
Per un'occasione importante, qualcuno che scelga dalla vostra parte.
Matrimoni, anniversari, riunioni di famiglia, ritiri aziendali tra il Lago Trasimeno e la Val d'Orcia. Cerchiamo e verifichiamo la location, selezioniamo i professionisti, trattiamo a vostro nome. I contratti sono vostri, le fatture arrivano a voi, il nostro onorario è fisso.
Perché conta chi vi paga
Nel settore degli eventi, la commissione è una consuetudine.
È prassi diffusa che chi propone una villa, un catering o un fotografo riceva dal fornitore una percentuale sul preventivo, compresa nel prezzo che pagate. Non è illecito, ma significa che chi vi consiglia guadagna di più quando spendete di più, e quando sceglie certi fornitori invece di altri.
Noi non riceviamo nulla da location e professionisti. Il nostro onorario è fisso, stabilito prima di iniziare, e non cresce con il vostro budget.
- Vedete ogni preventivo originale, intestato a voi
- Firmate direttamente con location e fornitori
- Pagate direttamente chi lavora, secondo i calendari che negoziamo
- Possiamo dirvi di no: anche a una villa bellissima, se non è adatta
Cosa facciamo
Dalla prima idea alla settimana dell'evento.
- 01
Il brief
Data, numero di ospiti, quanti dormono sul posto, budget complessivo, stile, vincoli. Un documento condiviso da cui parte ogni scelta.
- 02
La ricerca della location
Da tre a cinque location verificate di persona: capienze reali, accessi per i fornitori, corrente, acqua, orari della musica, piano B per la pioggia, ospitalità vicina.
- 03
Le visite
Vi accompagniamo nelle location finaliste all'ora in cui si svolgerà l'evento, per vedere la luce vera e percorrere le distanze vere.
- 04
I professionisti
Catering o chef, fotografo e video, fiori e allestimenti, musica, noleggi, trasferimenti, trucco e acconciatura. Due o tre candidati per ruolo.
- 05
Trattativa e contratti
Negoziamo condizioni, penali e calendari di pagamento a vostro nome. Rileggiamo i contratti dal punto di vista operativo prima che li firmiate.
- 06
Il passaggio di consegne
Programma, contatti, scheda tecnica della location e budget aggiornato al coordinatore del giorno che avete scelto, o che vi indichiamo noi.
Le occasioni
Non solo matrimoni.
Rinnovo delle promesse
Pochi invitati, una terrazza al tramonto, una cena in giardino. Spesso non serve un'agenzia: servono la casa giusta e i professionisti giusti.
Anniversari e compleanni
Una settimana con la famiglia allargata, uno chef per due serate, una cantina per una degustazione privata.
Riunioni di famiglia
Case con annessi separati, perché ogni nucleo abbia la propria porta e tutti la stessa tavola.
Ritiri aziendali
Spazi per lavorare, connessione affidabile, una cena in cantina. Senza vicini, senza un albergo.
Produzioni e servizi fotografici
Location private, eventuali permessi da verificare con il Comune, accessi per la troupe e un riferimento sul posto.
I confini
Cosa facciamo, cosa no.
Compreso nella rappresentanza
- Brief scritto e budget di riferimento
- Ricerca e verifica di persona di 3–5 location
- Fino a 3 visite accompagnate
- Selezione di 2–3 candidati per ogni professionista
- Trattativa e revisione operativa dei contratti, a vostro nome
- Calendario dei pagamenti e controllo del budget
- Un solo referente fino alla settimana dell'evento
- Passaggio di consegne completo al coordinatore del giorno
Non compreso
- La regia del giorno. Vi indichiamo un coordinatore, che vi fattura direttamente.
- Il progetto creativo e l'allestimento. Li curano i professionisti che scegliete.
- Pacchetti con alloggi e trasporti. Non vendiamo servizi turistici: ogni fornitore fattura a voi.
- Il vostro denaro. Non incassiamo acconti né saldi.
- La consulenza legale sui contratti. Li rileggiamo dal punto di vista operativo; per il profilo legale, il vostro avvocato.
Onorari
Un onorario fisso, qualunque sia il budget.
L'onorario dipende dal numero di ospiti, perché cresce il numero di professionisti da coordinare. Non dipende da quanto spendete. Ve lo indichiamo per iscritto dopo il primo incontro, prima di qualsiasi impegno.
Occasioni ed eventi
Ricerca della locationSu preventivoBrief, 3–5 location verificate di persona, fino a 3 visite accompagnate, dossier comparativo. Scalata interamente se proseguite con la rappresentanza entro 60 giorni.
Rappresentanza dell'eventoSu preventivoLocation e professionisti, trattativa, contratti a vostro nome, budget, passaggio di consegne. Onorario fisso, calcolato sul numero di ospiti e concordato per iscritto prima del mandato.
§
Pagamento: 40% alla firma del mandato, 40% alla firma del contratto con la location, 20% nella settimana dell'evento. Prezzi finali, IVA non applicata (regime forfettario). Le spese di viaggio fuori dal nostro territorio, se richieste, si concordano in anticipo.
Domande
Domande sulle occasioni.
Siete wedding planner?
Non nel senso abituale. Vi rappresentiamo nella scelta di location e professionisti e nella trattativa, con un onorario fisso e senza commissioni. Non curiamo la regia del giorno né il progetto creativo; se vi servono, vi indichiamo chi può farlo.
Perché non prendete commissioni dalle location?
Perché vi rappresentiamo. Se fossimo pagati dalla location, rappresenteremmo anche lei. Il nostro onorario è il solo compenso che riceviamo.
Possiamo usare i nostri fornitori?
Certo. Possiamo rappresentarvi anche solo per la location, o coordinare fornitori che avete già scelto. Il perimetro si decide nel mandato.
Con quanto anticipo dobbiamo contattarvi?
Per un matrimonio in alta stagione, da maggio a settembre, idealmente 10–14 mesi prima. Per occasioni più piccole bastano spesso tre o quattro mesi.
Vi occupate anche del matrimonio civile per cittadini stranieri?
Vi indichiamo l'ufficio di stato civile del Comune scelto e i documenti richiesti, che variano in base alla nazionalità. Per pratiche consolari e traduzioni giurate vi mettiamo in contatto con professionisti abilitati.
In quali zone cercate le location?
Tra il Lago Trasimeno, la Val di Chiana, la Val d'Orcia e i dintorni di Perugia. Possiamo valutare location più lontane, con le spese di viaggio concordate in anticipo.
Raccontateci l'occasione.
Data indicativa, numero di ospiti, cosa immaginate. Vi rispondiamo entro 24 ore nei giorni lavorativi con le domande giuste e, se siamo adatti, con una proposta di mandato.