Mariages et unions civiles
Cérémonie civile ou symbolique, réception en villa ou dans une demeure historique. Pour les ressortissants étrangers, nous vous indiquons l'état civil compétent et les documents à préparer.
Occasions et événements · mariages compris
Pour une occasion importante, quelqu'un qui choisit de votre côté.
Mariages, anniversaires, réunions de famille, séminaires entre le lac Trasimène et le Val d'Orcia. Nous cherchons et vérifions le lieu, sélectionnons les professionnels et négocions en votre nom. Les contrats sont à vous, les factures vous sont adressées, nos honoraires sont fixes.
Pourquoi il importe de savoir qui paie
Dans l'événementiel, la commission est un usage.
Il est courant que celui qui propose une villa, un traiteur ou un photographe reçoive du fournisseur un pourcentage du devis, inclus dans le prix que vous payez. Ce n'est pas illégal, mais cela signifie que celui qui vous conseille gagne davantage quand vous dépensez davantage, et quand il choisit certains fournisseurs plutôt que d'autres.
Nous ne recevons rien des lieux ni des professionnels. Nos honoraires sont fixes, établis avant de commencer, et n'augmentent pas avec votre budget.
- Vous voyez chaque devis original, à votre nom
- Vous signez directement avec les lieux et les fournisseurs
- Vous payez directement ceux qui travaillent, selon les échéanciers que nous négocions
- Nous pouvons dire non : même à une villa magnifique, si elle ne convient pas
Ce que nous faisons
De la première idée à la semaine de l'événement.
- 01
Le brief
Date, nombre d'invités, combien dorment sur place, budget global, style, contraintes. Un document partagé d'où découle chaque choix.
- 02
La recherche du lieu
Trois à cinq lieux vérifiés en personne : capacités réelles, accès fournisseurs, électricité, eau, horaires de musique, plan B en cas de pluie, hébergement à proximité.
- 03
Les visites
Nous vous accompagnons dans les lieux retenus à l'heure de l'événement, pour voir la vraie lumière et parcourir les vraies distances.
- 04
Les professionnels
Traiteur ou chef, photographe et vidéo, fleurs et décoration, musique, locations, transferts, coiffure et maquillage. Deux ou trois candidats par rôle.
- 05
Négociation et contrats
Nous négocions conditions, pénalités et échéanciers en votre nom. Nous relisons les contrats d'un point de vue opérationnel avant votre signature.
- 06
La passation
Programme, contacts, fiche technique du lieu et budget à jour remis au coordinateur du jour que vous avez choisi, ou que nous vous indiquons.
Les occasions
Pas seulement des mariages.
Renouvellement de vœux
Peu d'invités, une terrasse au coucher du soleil, un dîner au jardin. Souvent, il ne faut pas d'agence : il faut la bonne maison et les bons professionnels.
Anniversaires
Une semaine avec la famille élargie, un chef pour deux soirées, un domaine pour une dégustation privée.
Réunions de famille
Des maisons avec annexes séparées, pour que chaque famille ait sa porte et tous la même table.
Séminaires d'entreprise
Des espaces pour travailler, une connexion fiable, un dîner dans une cave. Sans voisins, sans hôtel.
Tournages et shootings
Lieux privés, autorisations éventuelles à vérifier auprès de la commune, accès pour l'équipe et un interlocuteur sur place.
Les limites
Ce que nous faisons, ce que nous ne faisons pas.
Compris dans la représentation
- Brief écrit et budget de référence
- Recherche et vérification en personne de 3 à 5 lieux
- Jusqu'à 3 visites accompagnées
- Sélection de 2 à 3 candidats par professionnel
- Négociation et relecture opérationnelle des contrats, en votre nom
- Échéancier des paiements et suivi du budget
- Un seul interlocuteur jusqu'à la semaine de l'événement
- Passation complète au coordinateur du jour
Non compris
- La coordination du jour J. Nous vous indiquons un coordinateur, qui vous facture directement.
- La conception créative et la décoration. Assurées par les professionnels que vous choisissez.
- Les forfaits avec hébergement et transport. Nous ne vendons pas de prestations touristiques : chaque fournisseur vous facture.
- Votre argent. Nous n'encaissons ni acomptes ni soldes.
- Le conseil juridique sur les contrats. Nous les relisons d'un point de vue opérationnel ; pour l'aspect juridique, votre avocat.
Honoraires
Des honoraires fixes, quel que soit le budget.
Les honoraires dépendent du nombre d'invités, parce que le nombre de professionnels à coordonner augmente. Ils ne dépendent pas de ce que vous dépensez. Nous vous l'indiquons par écrit après la première rencontre, avant tout engagement.
Occasions et événements
Recherche du lieuSur devisBrief, 3 à 5 lieux vérifiés en personne, jusqu'à 3 visites accompagnées, dossier comparatif. Intégralement déduite si vous poursuivez avec la représentation sous 60 jours.
Représentation de l'événementSur devisLieu et professionnels, négociation, contrats à votre nom, budget, passation. Honoraires fixes, établis selon le nombre d'invités et convenus par écrit avant le mandat.
§
Paiement : 40 % à la signature du mandat, 40 % à la signature du contrat avec le lieu, 20 % la semaine de l'événement. Prix définitifs, TVA non applicable (régime forfaitaire italien). Les frais de déplacement hors de notre territoire, si demandés, sont convenus à l'avance.
Questions
Questions sur les occasions.
Êtes-vous wedding planners ?
Pas au sens habituel. Nous vous représentons dans le choix des lieux et des professionnels et dans la négociation, avec des honoraires fixes et sans commission. Nous n'assurons ni la coordination du jour J ni la conception créative ; si besoin, nous vous indiquons qui peut le faire.
Pourquoi ne prenez-vous pas de commission des lieux ?
Parce que nous vous représentons. Si le lieu nous payait, nous le représenterions aussi. Nos honoraires sont la seule rémunération que nous recevons.
Pouvons-nous faire appel à nos propres fournisseurs ?
Bien sûr. Nous pouvons vous représenter pour le lieu seulement, ou coordonner des fournisseurs que vous avez déjà choisis. Le périmètre se décide dans le mandat.
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Pour un mariage en haute saison, de mai à septembre, idéalement 10 à 14 mois avant. Pour des occasions plus petites, trois ou quatre mois suffisent souvent.
Vous occupez-vous du mariage civil pour des ressortissants étrangers ?
Nous vous indiquons l'état civil de la commune choisie et les documents requis, qui varient selon la nationalité. Pour les formalités consulaires et les traductions assermentées, nous vous mettons en contact avec des professionnels habilités.
Dans quelles zones cherchez-vous les lieux ?
Entre le lac Trasimène, le Val di Chiana, le Val d'Orcia et les environs de Pérouse. Nous pouvons étudier des lieux plus éloignés, avec des frais de déplacement convenus à l'avance.
Parlez-nous de l'occasion.
Une date indicative, le nombre d'invités, ce que vous imaginez. Nous répondons sous 24 heures les jours ouvrés avec les bonnes questions et, si nous sommes adaptés, un projet de mandat.